Visselblåsarfunktion

Visselblåsarfunktion

Vi strävar efter en öppen och transparent verksamhet där oegentligheter inte ska förekomma. Genom vår visselblåsarfunktion ges möjlighet att rapportera misstankar om allvarliga missförhållanden på ett tryggt och säkert sätt.

Visselblåsarfunktionen är en viktig del i vårt arbete för att upprätthålla god etik och efterlevnad av lagar och regler.

Vad kan rapporteras

Visselblåsarfunktionen kan användas för att rapportera misstankar om allvarliga missförhållanden där det finns ett allmänintresse av att de kommer fram.

Det kan till exempel handla om:

· Brottsliga handlingar (t.ex. mutor, bedrägeri, stöld)

· Allvarliga överträdelser av lagar och regler

· Oegentligheter i verksamheten

· Allvarliga brister som påverkar liv, hälsa eller säkerhet

Visselblåsarfunktionen är inte avsedd för allmänna synpunkter, klagomål eller personalärenden. Sådana frågor ska i första hand hanteras via ordinarie kontaktvägar, såsom chef eller HR.

Vem kan rapportera?

Visselblåsarfunktionen kan användas av:

· Anställda

· Tidigare anställda

· Konsulter och uppdragstagare

· Praktikanter

· Arbetssökande och kandidater.

Så rapporterar du

Du kan välja det sätt som känns tryggast för dig.

Via e-post

Rapportering kan ske via e-postadress:

· visselblasning@qrios.se

Via post (för anonym rapportering)

Om du vill vara anonym rekommenderar vi att du använder post och inte anger några personuppgifter.

Skicka brev till: Drakegatan 10, 412 50 Göteborg

Så här märker du kuverten:

1. Innerkuvert (det som innehåller din rapport): Skriv: ”Visselblåsning QRIOS – konfidentiellt”

2. Ytterkuvert (det du skickar): Skriv: QRIOS HR Drakegatan 10, 412 50 Göteborg

Skriv inte “visselblåsning” på ytterkuvertet.

Muntlig rapportering

Du har även möjlighet att rapportera muntligt genom:

· Telefonsamtal

· Fysiskt möte

För att begära detta skickar du en förfrågan via e-post eller post. Vi återkommer för att boka en tid.

Muntliga rapporter dokumenteras i form av protokoll eller, om du samtycker, genom inspelning.

Så hanteras din rapport

· Rapporter tas emot och hanteras av utsedda representanter från HR och styrelse. Hanteringen sker oberoende och av personer som inte är involverade i det som rapporteras.

· Ärenden hanteras konfidentiellt. Vid behov anlitas extern juridisk expertis för att säkerställa en objektiv och rättssäker utredning.

· Du får en bekräftelse på att rapporten mottagits inom 7 dagar (om du har lämnat kontaktuppgifter).

· Återkoppling sker inom 3 månader från bekräftelsen.

Skydd för visselblåsare

Du som rapporterar i god tro och hade skälig anledning att anta att informationen var sann vid rapporteringstillfället är skyddad enligt lag.

Det innebär bland annat att:

· Du inte får utsättas för repressalier

· Din identitet skyddas i den mån det är möjligt

Extern rapportering

Det finns även möjlighet att rapportera missförhållanden externt till behöriga myndigheter.

Information om externa rapporteringskanaler finns på Arbetsmiljöverkets webbplats.

Behandling av personuppgifter

Personuppgifter behandlas i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning (GDPR) och endast i den utsträckning som är nödvändig för att ta emot, utreda och följa upp rapporterade ärenden.